Haki Showroom: plataforma de ferias virtuales – virtual fair
¿Qué es Haki? plataforma de feria virtual
Haki es una plataforma tecnológica de showrooms cuyo objetivo es conectar al planeta empresarial, educativo y social de forma virtual.
Nuestra herramienta está orientada a la organización y administración de todo género de acontecimientos virtuales, como ferias virtuales, congresos, conferencias, showrooms, comercialización y lanzamientos de productos y servicios, ruedas empresariales de negocios, networking, seminarios, capacitación y educación corporativa, entre otros muchos. La plataforma ofrece a sus usuarios la posibilidad de crear, organizar, administrar y monitorear sus acontecimientos virtuales, sin importar lo más mínimo su tamaño o bien el de su audiencia, puesto que amolda sus funcionalidades a las dimensiones tanto de los usuarios como del propio acontecimiento. Todo ello de forma muy intuitiva y afable
Además de esto, Haki cuenta con la tecnología que deja al usuario enfocarse, no solo en las ventas y la mercadotecnia automatizado de sus acontecimientos, sino más bien asimismo en la Inteligencia del Negocio, de forma que pueda convertir los datos de sus acontecimientos en información, y dicha información en conocimiento, con la meta de optimar el proceso de toma de resoluciones de los usuarios.
¿De qué forma comenzó Haki?
Internet y las nuevas tecnologías cambiaron, ya hace múltiples años, el modo perfecto de comunicarnos y relacionarnos mas la situación generada por la pandemia del COVID-19 aceleró, de forma brusca, la celebración de acontecimientos virtuales, en donde Haki ha sido vanguardista. Nuestro objetivo siempre y en todo momento fue, y es, intentar virtualizar al límite los acontecimientos presenciales y físicos de forma que tengamos una herramienta cien por ciento virtual mas que se pueda amoldar, en un futuro, asimismo a determinada presencialidad, si de este modo se requiriese.
Decidimos que nuestra plataforma Haki estuviese en la nube de forma que pudiese ofrecer, una compleja, mas real, simulación de los acontecimientos presenciales que dejaran la interacción en tiempo real entre todos y cada uno de los usuarios con la meta de conseguir la mejor de las experiencias y los mejores resultados, aun mejorando a los acontecimientos presenciales.
Nos dimos cuenta que un acontecimiento on line dejaba, a todo género de organizaciones, beneficiarse del alcance, prácticamente ilimitado, de Internet y de las nuevas tecnologías. El número de participantes se multiplicaba exponencialmente en comparación con los acontecimientos presenciales y con costos considerablemente más reducidos.
Ferias Virtuales que se pueden organizar con Haki
Acá hallarás una selección de los primordiales acontecimientos virtuales:
- Feria corporativa
- Presentación de empresa
- Acontecimientos para empleados
- Acontecimientos de lanzamiento
- Feria industrial
- Ferias de producto
- Ferias del campo
- Feria de Empleo
- Feria virtual de reclutamiento y carrera
- Exposición para ejecutivos
- Showrooms virtuales
- Acontecimientos de prensa y marketing
- Feria virtual de prensa
- Conferencia on line
- Congreso on line
- Convenciones
- Academia virtual
- eLearning
- Training
- Ferias educativas en universidades y institutos
- Exposiciones corporativas de puertas abiertas y distribuidores
- Organizadores de ferias y congresos virtuales
Ventajas de Haki como plataforma de ferias virtuales
Ciertas ventajas de las acontecimientos virtuales con la tecnología Haki son:
La mejor experiencia del partícipe, en estética, usabilidad y arquitectura de contenidos
Experiencia virtual idónea para los acontecimientos. Se trata de una plataforma cien por ciento flexible, personalizable y escalable, sin los límites físicos de una feria presencial. Esta experiencia se genera además de esto con:
Todos pueden ver los acontecimientos (públicos) que ocurren en Haki cientos y cientos de personas visitan nuestra galería de acontecimientos, listos para acudir. Algo de este modo, para señalar que habrán bastantes personas volviendo de forma recurrente a la plataforma para poder ver que nuevos acontecimientos hay.
- Procesos simples de registros.
- Acceso intuitivo, seguro y también inmediato.
- Completas herramientas de Marketing, Organización y Analítica
- cien por ciento compatible con dispositivos móviles.
- veinticuatro horas cada día de disponibilidad.
- Sin instalaciones anteriores de componentes tecnológicos.
- Sin padecer la congestión y filas de los acontecimientos físicos
- Sin polución visual o bien auditiva.
- cien por ciento libres de COVID-diecinueve.
¿Qué es una Feria Virtual?
Una Feria Virtual de qué forma Haki es una plataforma desarrollada para la implementación de Espacios Virtuales, Centros de Negocios y Ferias Virtules que pueden aplicar a campos específicos del mercado. Es un exclusivo desarrollo para que expositores y visitantes de un campo puedan contactar a otras industrias de interés.
Nuestra plataforma Haki: Feria Virtual Haki, es personalizable y se amolda a cualquier industria y campo económico, dejando el contacto y relación entre expositores, compradores y visitantes.
Cada click da origen a una acción en la Feria Virtual que va dirigiendo el contacto de negocios, no solo de interés, sino además en mercados verticales.
Personalizable a la imagen de tu evento
Amoldamos la feria virtual, las piezas gráficas, fachadas, stands y salas de interacción conforme a la vocación y marca del evento.
Extensas posibilidades de interacción con nuestra Feria Virtual
La plataforma está desarrollada para que los visitantes puedan tomar contacto con los expositores, intercambiar tarjetas y generar citas de negocio.
Decoración del stand por usuario
Contamos con un gestor de contenidos muy intuitivo. Cada expositor puede acceder a su cuenta y mudar el contenido de su stand utilizando la clave de acceso desde cualquier lugar.
Alto nivel de interacción
Las compañías y visitantes pueden programar reuniones entre sí de una manera simple y directa utilizando la herramienta de chat, videoconferencia y reserva de agenda conforme a la disponibilidad de cada uno de ellos de ellos.
Registro práctico y simple en Haki
La plataforma deja el registro de visitantes con el perfil de redes sociales. Formulario amoldado para registro de expositores. Los contratación de stands puede realizarse on-line.
Medición y analytics en Haki
Cada expositor tiene acceso a las estadística de interacción en su panel de control. La plataforma está conectada a Analytics. El organizador tiene información detallada sobre la actividad en la feria, pabellones y stands.
Feria Virtual con soporte total y permanente
Nuestro equipo de especialistas en diseño 3D, html5, JavaScript y desarrollo web por lo general te darán respaldo durante todo el proceso. Aparte de esto cuentas con acceso a la guía de usuario, como vídeos y webinars sobre el funcionamiento de la plataforma.
Networking estructurado con Haki
El formulario de inscripción con campos amoldados, deja que los visitantes encuentren fácilmente el stand que más se amolda a sus requerimientos y demanda.
Haki: solución de ferias virtuales
Haki tine un gran alcance
En general, el alcance de un evento online es exponencialmente mayor que en los eventos presenciales. El uso de Internet como medio de comunicación permite llegar a personas para las que la visita a un evento puede ser complicado y costoso.
También los participantes internacionales pueden participar en un evento virtual de forma rápida y sencilla, aunque existan limitantes legales para la visita física (emisión de visados cada día más restrictivos en muchos países) y eliminando también la barrera del idioma, al ofrecer Haki traducción automática. La gestión de varios miles de visitantes a un evento al mismo tiempo, sería poco escalable, por logística, en la vida real.
Gran ahorro de costes y complicaciones logísticas
Un evento virtual es mucho más económico que un evento presencial. No es necesario planificar ni construir sites físicos, ni producir material informativo impreso, y ni el personal ni los participantes necesitan alojamiento ni desplazamientos adicionales. La simplicidad de los eventos online hace que puedas ahorrarte muchos de los costes logísticos de los eventos físicos. El ahorro es exponencial.
Número flexible de participantes
Los visitantes a un evento virtual se hacen “a golpe de un clic del ratón”, y compatibilizando con su entorno familiar, sin pérdida de tiempo adicional debido a los posibles tiempos de viaje. A la salas virtuales se puede acceder a través de un PC, un tablet PC o un smartphone. Sólo se requiere conexión a Internet, y además puede estar disponible 24/7, para adaptarse a todos los husos horarios.
Anonimato opcional
En algunos eventos puede ser crucial que el visitante permanezca en el anonimato (por ejemplo, en ferias de empleo, de salud o de contenidos para adultos). Los eventos permiten a los visitantes informarse de forma anónima en la medida de lo posible, sin ser reconocidos.
Interacción con los participantes
Para el intercambio con los participantes a los eventos, existen diversas herramientas de comunicación:
- Chats en grupo e individuales
- Video-Chat individual o colectivo
- Encuestas en línea
- Rondas de preguntas y respuestas
- Gamificación
Totalmente personalizable para tu marca
Personalizable a la imagen de cada evento. Adaptamos cada evento, las piezas gráficas, fachadas, stands y salas virtuales de acuerdo al look & feel y marca del evento.
Con el logotipo integrado en el evento virtual, así como su color y su marca corporativa. Puedes organizar tus eventos de una manera novedosa y efectiva.
La personalización de los eventos es una ventaja competitiva de enorme importancia gracias a un gestor de contenidos intuitivo, de manera que cada participante puede acceder a su cuenta y cambiar sus contenidos utilizando sus clave de acceso.
Eventos planificados para el éxito
Haki te brinda todas las herramientas que se necesitan para un resultado óptimo de tu evento. La solución definitiva de ferias, congresos, exposiciones, etc online, creando un plano de planta virtual con patrocinadores y stands. Sigue vendiendo patrocinios mientras proporciona clientes potenciales calificados a los expositores. Podemos ayudarte a crear varios niveles y ubicaciones de patrocinio para maximizar tu retorno de inversión.
Haki te permite probar tu evento antes de su lanzamiento, para que puedas junto con tus organizadores, simular la planificación, la interacción, los componentes visuales del evento, y hacer los ajustes necesarios a tiempo.
Contacta con clientes estén donde estén
Independientemente del tipo de dispositivo que prefieran los visitantes, Haki funciona a la perfección. Nuestra plataforma ha sido desarrollada teniendo en cuenta todos los dispositivos. Desde tabletas y smartphones, hasta ordenadores de escritorio. Los candidatos tendrán Haki en la palma de sus manos obteniendo la mejor experiencia en cualquier momento y en cualquier lugar. Nuestra política de cero descargas hace que los visitantes o expositores no tengan que preocuparse de descargas o perder tiempo preparando su dispositivo para el evento virtual.
Servicio al cliente a escala global
Estamos donde tú estás y hablamos tu idioma. Con la experiencia de eventos en más de 20 países, sabemos la importancia de ilimitadas horas de soporte. Nuestro equipo está en América, Europa y Asia, ofreciéndote nuestro servicio las 24 horas.
Nuestro equipo de especialistas en diseño y desarrollo darán respaldo durante todo el proceso. Además se cuenta con acceso a la guía de usuario, así como videos, webinars y tutoriales sobre el funcionamiento de la plataforma.
Apoyo en marketing y ventas
Te ayudaremos con todo lo que necesitas para promocionar tu evento virtual, incluyendo la estrategia y la implementación en redes sociales, emailing y campañas en medios, además de optimización en buscadores (SEO) de tu landing page. También disponemos de tutoriales en video y sesiones de estrategia de ventas para ayudarte a vender más stands y atraer más público a tu feria. Igualmente disponemos de materiales de marketing, como plantillas de correo electrónico HTML, templates de dossiers y otros materiales.
Herramientas de inbound marketing y CRM están al alcance de cualquier organizador, de manera integrada, para sacar provecho de su participación en la feria virtual, estarían disponibles.
Eventos híbridos
Refuerza la feria física y la potencia. Haki te permite retransmitir tu evento físico en la plataforma para alcanzar también a tu público online.
Llega a más clientes
Ya sea un evento regional, nacional o internacional, Haki te ayuda a llegar a la audiencia que estás buscando, utilizando el idioma o idiomas que desees. Haki te permite filtrar por país o idioma quienes ingresan a tu evento.
Métricas e informes reales
Lo que no se mide, no existe. Realiza con Haki un seguimiento del evento e informa a cada participante, para conocer todo sobre los resultados del evento y poder trabajar en estrategias de remarketing, upselling y reselling. Analiza también los datos precisos en tiempo real. Visualiza informes completos para la medición del éxito y la generación de clientes potenciales en dichos eventos.
Contarás con un dashboard o panel informativo con toda la información, en donde podrás ver en tiempo real cómo se está comportando tu evento, las visitas, ventas, participaciones, networking, nivel de asistencia, países de procedencia, ¡y mucho más!
Cada expositor tiene acceso a las estadística de interacción en su panel de control. La plataforma está conectada también a Google Analytics. El organizador tiene información detallada sobre la actividad del evento.
Intercambio de V-Cards en salas de networking, descarga de documentos y catálogos, puede ser monitoreado.
Vender puestos, generar ingresos
En el caso concreto de una feria comercial puedes beneficiarte enormemente de las exposiciones virtuales. Al ofrecer oportunidades de patrocinio a los expositores, se puede garantizar el éxito de sus clientes.
Notificaciones push
Crea alertas para mantener la comunidad informada sobre cualquier novedad a tiempo real.
Gamification
Permite que al interactuar en el evento: al visitar stands, marcas y productos, o al realizar pedidos en línea de la lista de productos de los expositores y demás actividades en el evento, se acumulen puntos que se pueden redimir por premios y grandes sorpresas. Un sistema de gamification que apoya a tener un mayor ROI por parte de cada patrocinador.
Sesiones de seminarios web y salas de reuniones individuales o grupales
Los eventos en directo pueden ser transmitidos a través de una tecnología de streaming de alto rendimiento. Con Haki, puedes utilizar cualquier plataforma de videoconferencia disponible en el mercado o usar nuestra propia plataforma de video conferencia 100% garantizada, y organizar todas las sesiones del evento tú mismo.
Durante un evento en directo, el contenido se puede transmitir en tiempo real a través de la plataforma de eventos, o se puede mostrar en diferido. Los participantes en línea pueden seguir el evento en directo.
Seguridad y privacidad “made in Europe”
El sistema Haki fue desarrollado entre Europa y América, y está alojado exclusivamente en servidores de Amazon, con los mayores estándares de calidad y seguridad. Para ofrecer la mayor velocidad y estabilidad para tu evento.
Reducción de la contaminación
Evita que los asistentes tengan que desplazarse a un mismo sitio generando un impacto positivo en la sociedad y el medio ambiente. Asiste desde tu casa o desde la oficina y genera impacto cero en la huella de carbono.
Comercio electrónico
No sólo se puede ofrecer una muestra completa de productos online, sino que existe la posibilidad de incrementar las ventas con módulos de comercio electrónico, que permitan organizar pedidos en línea, y ejecutar el pago utilizando los distintos métodos existentes en cada caso (TPV bancaria virtual, Paypal, Stripe, transferencia bancaria, contrareembolso…).
Landing Page
Se desarrollará un landing page para el evento, con dominio propio, que incluya todos los detalles del evento así como un módulo de pre-registro personalizado.
