WooCommerce: ¿Cómo debe ser el fichero CSV para importar productos de un proveedor?

Una de las preguntas más típicas que me hacen los clientes cuando les creo una tienda online es por el formato que deben tener los archivos CSV para importar catálogos de productos de sus proveedores.

Está claro, la alternativa sería dar de alta cientos o miles de productos a mano, y eso no es ni viable ni razonable, a nadie se le ocurre.

Como ya sabrás, WooCommerce tiene su propio sistema de importación de productos, que es bastante fácil de usar, pues es un asistente que te va preguntando la asignación de las cabeceras del archivo que estás importando para que encaje con los campos de producto que reconoce WooCommerce.

Esto ya lo vimos en la guía para importar y exportar productos en WooCommerce, pero te recomiendo que le vuelvas a echar un vistazo, para entender cómo funciona, y verás que es muy intuitivo y sencillo.

Pero ¿esto soluciona el problema de la importación de catálogos de productos de proveedores?

En parte sí, porque siempre puedes desde el asistente ir asignando sus cabeceras de la tabla a los elementos reconocibles por WooCommerce, pero siempre será mejor ofrecerle al proveedor una base de tabla, con las cabeceras que WooCommerce reconoce automáticamente, y cómo deben estar rellenas.

Será mucho más fácil para tu proveedor y perderéis ambos menos tiempo en pruebas, errores e intentos fallidos de importación.

Cómo deben ser las cabeceras de un archivo CSV de importación de WooCommerce

Así que, lo ideal sería que facilites a tu proveedor esta lista de las cabeceras estándar de WooCommerce para los ficheros de importación y de cómo debe rellenarse cada celda correspondiente a cada cabecera para una importación sin errores, rápida, eficaz para ambos.

Directrices generales del CSV

  • El CSV debe estar en formato UTF-8.
  • Cualquier fecha debe especificarse en la zona horaria local de la tienda.
  • Si se importa un valor booleano (verdadero o falso) utiliza 1 o 0 en tu CSV.
  • Los valores múltiples en un campo deben separarse con comas.
  • Si se hace referencia a un ID de producto ponle al id el prefijo
    id:

    . Si se hace referencia a un SKU no hace falta prefijo; p.ej.

    id:100, SKU101
  • Las metas personalizadas son posibles y se pueden importar pero solo en texto plano – no se admite ni JSON ni datos serializados.
  • La jerarquía de taxonomías de términos se delimitan con
    >

    , los términos se separan con comas.

  • No se admiten datos serializados.
  • Se deben subir previamente las imágenes o estar disponibles online para almacenarlas en tu tienda.
  • Es posible usar URLs externas y se importan en la biblioteca de medios.
  • Puedes definir el nombre de la imagen si ya existe en la biblioteca de medios.

Columnas y formatos del CSV

Nombre de columna del CSV Asignación correcta del producto Ejemplo Notas
ID
id
100
Al definir esto se omiten los datos de ese ID al importar.
Tipo
type
simple

variation, virtual
Tipo de producto. Valores válidos: simple, variable, grouped, external, variation, virtual, downloadable. Puedes separar varios valores con comas.
SKU
sku
my-sku
Obligatorio. Se genera automáticamente si no se especifica.
Nombre
name
Nombre de mi producto
Obligatorio.
Publicado
status
1
1 para publicado, 0 para privado, -1 para borrador.
¿Es destacado?
featured
1
1 o 0
Visibilidad en el catálogo
catalog_visibility
visible
Valores válidos:

visible

catalog

search

hidden
Descripción corta
short_description
Descripción corta del producto.
Descripción
description
Descripción completa del producto.
La fecha de precio rebajado empieza
date_on_sale_from
2013-06-07 10:53:15
Fecha o déjalo en blanco.
La fecha de precio rebajado termina
date_on_sale_to
2013-06-07 10:53:15
Fecha o déjalo en blanco.
Estado de impuestos
tax_status
taxable
Valores válidos:

taxable

shipping

none
Clase de impuestos
tax_class
standard
Se puede usar cualquier clase de impuesto existente.
¿Hay existencias?
stock_status
1
1 o 0
¿Se permiten reservas?
backorders
1
1, 0, o

notify
¿Vendido individualmente?
sold_individually
1
1 o 0
Peso (unidad)
weight
100
Solo números.
Longitud (unidad)
length
20
Solo números.
Ancho (unidad)
width
20
Solo números.
Altura (unidad)
height
20
Solo números.
¿Permitir valoraciones?
reviews_allowed
1
1 o 0
Nota de compra
purchase_note
¡Gracias por tu compra!
Precio
price
20.99
Puedes configurar el precio normal o rebajado dependiendo de otras columnas.
Precio normal
regular_price
24.99
Precio no rebajado.
Inventario
manage_stock / stock_quantity
20
El nivel de inventario numérico activa la gestión de inventario. Se puede usar

parent

para las variaciones. En blanco = sin gestión de inventario.

Categorías
category_ids
Categoría 1, Categoría 1 > Categoría hija de 2
Lista de las categorías. Se usa

>

para la jerarquía.

Etiquetas
tag_ids
Etiqueta 1, Etiqueta 2
Lista de etiquetas.
Clase de envío
shipping_class_id
Nombre
Nombre de la clase de envío (si procede)
Nombre de atributo 1
attributes
Color
Busca un atributo global o usa texto si no está disponible. Incluye tantos como se necesite. El valor «Usado para variaciones» se aplica automáticamente.
Attribute 1 Value(s)
attributes
Azul, Rojo, Verde
Lista de valores. Las variaciones solo necesitan 1 valor. Si hay varios se utiliza el primero.
Attribute 1 Default
default_attributes
Azul
Valor por defecto para los productos variables.
Attribute 1 Visible
attributes
1
1 o 0. La pantalla de asignación etiqueta esto como «Visibilidad del atributo»
Attribute 1 Global
attributes
1
1 o 0. La pantalla de asignación etiqueta esto como «¿Es un atributo global?»
Images
image_id / gallery_image_ids
https://dondesea.com/imagen1.jpg, https://donsesea.com/imagen2.jpg
La primera es la imagen destacada.
Download 1 Name
downloads
Descarga 1
Download 1 URL
downloads
url.zip
Download Limit
download_limit
1
n/a

o un límite.

Download Expiry Days
download_expiry
1
n/a

o un día límite.

Parent
parent_id
id:100

SKU-1
Define el ID padre. Usado para variaciones. Puede ser solo  un ID numérico como

id:100

o un SKU. La exportación usará el SKU cuando sea posible.

Upsells
upsell_ids
id:100, id:101

SKU-1, SKU-2
Lista de IDs. Puede ser solo  un ID numérico como

id:100

o un SKU. La exportación usará el SKU cuando sea posible.

Cross-sells
cross_sell_ids
id:100, id:101

SKU-1, SKU-2
Lista de IDs. Puede ser solo  un ID numérico como

id:100

o un SKU. La exportación usará el SKU cuando sea posible.

Position
menu_order
1
Orden del menú, se utiliza para ordenar.

CSV de ejemplo

Si quieres, en este enlace puedes descargar un CSV con productos de ejemplo con algunos de los valores que hemos visto, pero ten en cuenta que no están todos.

La entrada WooCommerce: ¿Cómo debe ser el fichero CSV para importar productos de un proveedor? la publicó primero Fernando Tellado en Ayuda WordPress. No copies contenido, no dice nada bueno de ti a tus lectores.

Laura D´Cuero
0 comentarios

Dejar un comentario

¿Quieres unirte a la conversación?
Siéntete libre de contribuir!

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *